近日，人力資源部已圓滿完成了總公司全部人員人事檔案審核認(rèn)定工作。
2020年初，市委第七輪巡查組在巡視檢查的反饋意見(jiàn)中提出公司人事檔案管理中存在的不規(guī)范問(wèn)題。公司立即部署，人力資源部迅速響應(yīng)，積極開展整改工作，對(duì)照反饋意見(jiàn)中的要求進(jìn)行全面徹底整改。
在整改開始啟動(dòng)之際，突如其來(lái)的新型冠狀病毒席卷全國(guó)。人力資源部及時(shí)調(diào)整工作方案，加強(qiáng)疫情防護(hù)措施，面對(duì)迅速傳播的疫情，工作沒(méi)有絲毫放松，堅(jiān)守崗位，加班加點(diǎn)，努力完成人事檔案整改工作。
為了確保在規(guī)定時(shí)間完成所有在職干部職工人事檔案的自查及認(rèn)定工作，既要做好疫情防控，又要按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，人力資源部克服疫情影響、時(shí)間緊、工作量大等不利因素，嚴(yán)格按照《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地對(duì)公司人事檔案展開全面清查，自查整改。
人力資源部部長(zhǎng)張宇認(rèn)真厘清整改反饋意見(jiàn)，制定周密工作方案，本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實(shí)的原則對(duì)公司全部干部人事檔案進(jìn)行重新審核。審核的重點(diǎn)是干部職工出生時(shí)間、參加工作時(shí)間，是否有涂改、造假等信息。要求對(duì)檔案中的10個(gè)大項(xiàng)8個(gè)小項(xiàng)逐一進(jìn)行對(duì)照，特別對(duì)三齡兩歷等基本信息不實(shí)的，要逐一進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān)，確保真實(shí)準(zhǔn)確。
檔案認(rèn)定之際正值人力資源部部門整合，活多人少尤為明顯，為了能準(zhǔn)確高效的做出認(rèn)定結(jié)果，張宇在協(xié)調(diào)好部門其他工作，并抽調(diào)公司內(nèi)部其他人員協(xié)助工作。檔案認(rèn)定中，需要以組織給出的認(rèn)定條件為依據(jù)，結(jié)合檔案的實(shí)際情況綜合評(píng)判。因人數(shù)眾多，出現(xiàn)的情況各有不同，認(rèn)定工作困難重重。人力資源部員工加班加點(diǎn)翻閱大量書籍，共同探討研究，做到實(shí)事求是，認(rèn)真對(duì)待。
檔案認(rèn)定中，對(duì)于事實(shí)確切，符合規(guī)定的，給以更改；對(duì)于不符合規(guī)定的，斤斤計(jì)較的，既要堅(jiān)持原則，又對(duì)每一個(gè)人耐心細(xì)致的做好思想工作。
在部門全體工作人員的共同努力下，對(duì)325 卷干部職工的人事檔案做出了認(rèn)定。功夫不負(fù)有心人，人力資源部按時(shí)圓滿地完成全員檔案審核認(rèn)定工作。
人事檔案工作要求細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，它關(guān)乎每一位員工的切身利益，干部職工的基本信息，是干部職工歷史的記錄，是考察和了解干部職工的重要依據(jù)。人力資源部員工在工作中，頂著思想壓力，一絲不茍，實(shí)事求是地審查及認(rèn)定人事檔案工作。
通過(guò)此次整改，全體人員提高了對(duì)人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，表示要積極學(xué)習(xí)與自己工作崗位實(shí)際緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。 張宇強(qiáng)調(diào)，今后人事檔案管理要建立健全檔案人員責(zé)任制，嚴(yán)把檔案審核的質(zhì)量關(guān)，制定完善審核流程，每年要進(jìn)行一次閱檔檢查，采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行，分管領(lǐng)導(dǎo)抽查等方式，形成層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。
